Selectati din lista de mai jos unul din subiectele noastre de “Intrebari si Raspunsuri’ pentru aplicatia WinMENTOR. In cazul in care raspunsul cautat nu se regaseste in nici una din sectiuniile de pe site va rugam sa ne contactati.

Da. Aplicatia WinMENTOR este produsa 100% in cadrul grupului nostru de firme. Ca atare, toata interfata este in limba romana.

Aplicatia WinMENTOR poate rula pe o gama larga de calculatoare, cu caracteristici cat se poate de diferite. Eficienta cu care o va veti folosi depinde, insa, de utilizarea unor configuratii hardware/software performante. Iata de ce va recomandam mai jos configuratii optime, care va vor permite sa exploatati WinMENTOR la intreaga sa capacitate.

Monopost

Minim
Procesor: 500 MHz
Memorie: 128Mb
Hard Disk: 4 Gb / 5400 RPM
Sistem operare: Windows XP Home Edition
RECOMANDAT
Procesor: 1 GHz
Memorie: 256 Mb
Hard Disk: 10 Gb / 7200 RPM
Sistem operare: Windows XP SP2

Reţea(1-3 posturi WinMENTOR)

Server

Minim
Procesor: 1.4 GHz
Memorie: 256Mb
Hard Disk: 10 Gb / 5400 RPM
Sistem operare: Windows XP Pro SP2
RECOMANDAT
Procesor: 2.4 GHz
Memorie: 512 MB
Hard Disk: 40 Gb / 7200 RPM
Sistem operare: Windows XP Pro SP2

Clienti

Minim
Procesor: 800 MHz
Memorie: 128Mb
Hard Disk: 4 Gb / 5400 RPM
Sistem operare: Windows XP Home Edition
RECOMANDAT
Procesor: 1 GHz
Memorie: 256 MB
Hard Disk: 10 Gb / 7200 RPM
Sistem operare: Windows XP SP2

Reţea(4-10 posturi WinMENTOR)

Server

Minim
Procesor: 2.4 GHz
Memorie: 512Mb
Hard Disk: 40 Gb / 5400 RPM
Sistem operare: Windows XP Pro SP2
RECOMANDAT
Procesor: 3.0 GHz (dedicat)
Memorie: 1024 MB
Hard Disk: 80 Gb SCSI
Sistem operare: Win 2003 / Linux

Clienti

Minim
Procesor: 1 GHz
Memorie: 128Mb
Hard Disk: 4 Gb / 5400 RPM
Sistem operare: Windows XP Home Edition
RECOMANDAT
Procesor: 1.4 GHz
Memorie: 256 MB
Hard Disk: 10 Gb / 7200 RPM
Sistem operare: Windows XP SP2

In cazul in care doriti sa folositi mai mult de 10 clienti va rugam sa ne solicitati pentru detalii.

Echipamente Retea

Reţea mică
Switch: 100 Mbps
Placi de retea:

  • Server : 100 Mbps
  • Clienti : 100 Mbps

Reţea mare
Switch: 100/1000 Mbps ( port GIGABIT pentru server)
Placi de retea:

  • Server : 1000 Mbps
  • Clienti : 100 Mbps

In nomenclatorul de articole se introduc toate articolele, indiferent de incadrarea lor contabila: stocuri, imobilizari, obiecte de inventar, servicii etc.

Atentie: pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator. Nomenclatorul de parteneri contine toti partenerii firmei indiferent de relatia cu acestia: clienti, furnizori, creditori etc.

Atentie: un partener poate fi in calitate atat de client cat si de furnizor – nu este necesar a fi introdus de mai multe ori in nomenclator.

VariantaMonopostBază reteaStaţia 2Staţia 3Staţia 4Staţia 5Staţia 6Staţia 7Staţia 8Staţia 9
Standard416749+337+329+322+314+307+300+300+300
Extins5951071+482+471+461+450+439+428+417+406

Pentru varianta Standard, preţul pentru staţiile de lucru 7 şi următoarele este de 300 EURO. Pentru varianta Extins, preţul pentru staţiile de lucru 10 şi următoarele este de 400 EURO.

Module suplimentare:

ModulMonopostRetea
MIFIX - Mijloace fixe+99+149
CASA DE MARCAT (tip OPTIMA, HIT, SAPEL, OPTIMUS)+49+99
SALARII+149+249
PRODUCTIE+249+449
EXPERT (modul de analiză economică şi bugetară previzională)+249+449
COMERCIAL+249+449

Reducere 50% pentru membrii C.E.C.C.A.R.

Luna decembrie devine un reper important pentru comunitatea utilizatorilor WinMENTOR.

Semnalele tot mai intense primite din tara ne determina sa declaram aceasta luna (decembrie) ca fiind luna promotiei CECCAR.

Va informam, stimati membri CECCAR, ca si in acest an puteti beneficia de REDUCEREA de 50% a preturilor pentru WinMENTOR, daca va decideti sa achizitionati aplicatia in perioada 01-31 decembrie.

Nu ezitati sa luati legatura cu noi si sa ne solicitati toate detaliile legate de promotia lunii decebrie  pentru membrii CECCAR

Totodata in restul anului se pastreaza reducerea PERMANENTA de 20% pentru membrii C.E.C.C.A.R. !!!

Membrii C.E.C.C.A.R pot achizitiona sistemul integrat WinMENTOR beneficiind de o reducere de 20%. Este o oferta PERMANENTA supusa insa unor conditii.

Nu toate modulele sunt disponibile membrilor CECCAR. Cele care nu se vand in promotie sunt: RESTAURANT, SERVICE AUTO, STOCURI-COMENZI ON-LINE, COMERCIAL, PRODUCTIE

Cei care cumpara WinMENTOR in promotia CECCAR nu pot cesiona ulterior drepturile de utilizare WinMENTOR decat catre un alt membru CECCAR

WinMENTOR are posibilitatea monitorizarii activitatii fiecarui utilizator si consemnarea operatiunilor efectuate intr-un raport specific intitulat “Jurnal Operatori”. Managementul acestui jurnal ii revine utilizatorului “Master”, care este administratorul suprem!

EROARE

CAUZA

EXEMPLU

List out of bounds Structura neactualizata. Nepotrivire de index La export CAS, cand NEW-ul nu este actualizat: fisierele dbf pentru anexele A11 si A12 nu sunt bune
Floating point operation 1. cantiate 0 pe documente de intrare sau iesire (impartire la0)

2. valori foarte mari in fisiere

Translate error. Value is out of bounds Valoarea depaseste marimea declarata a campului La export CAS cand in datele firmei grupul din mijloc al campului Nr. Registrul comertului depaseste marimea maxima = 5
Invalid argument to date encode 1. mesaj dat de o functie care incearca sa transforme intr-o data calendaristica parametrii fiind An, Luna, Zi

2. poate sa apara in cazul in care ziua nu se potriveste (de ex: 31 in luna aprilie)

3. da pe lista de Documente neoperate daca exista in Iesiri prima linie cu ciudatenii (zi=0 sau 48…)

2. la cuplaj cand apare acest mesaj inseamna ca in pachetul de date transmis pe iesiri trsnsf.trezor, adica in fisierele unde se retin doar ziua, luna si anul fiind implicit luna curtenta si anul curent, este o zi care nu se potriveste cu luna in care se preiau datele
Index out of date 1. probleme de retea

2. antivirus in conflict cu BDEAdmin

3. LOCAL SHARE = FALSE (BDEADMIN/SYSTEM/INIT)

 

3. trebuie setat pe toate statiile LOCAL SHARE = TRUE
No index curently active In lista “Clienti datornici pe gestiuni” Verif. de struct pe luna initiala
Run time error 216 Problema din cauza temei de windows sau schitei de culori Schimbati pe standard clasic style
Exception Eacces violation in module Mentor.exe … vioalation at adress… Generare facturi leasing Setarile de BDEAdmin
Nu pot accesa prezenta.db Lock time out Problema de retea
“Incearca mai tarziu, sunt putin obosit” Apare cand incearca 2 utilizatori sa scrie in Prezenta.db
Nu am acces… ID Table 1. configurare BDEAdmin (Alias-urile nu sunt bune)

2..lck .net

3. esre distrus SySID (se copie din NEW si apoi se da Reconstituire SysID)

Sold lei regularizat eronat Regularizare valuta parteneri Diferenta intre Obligpi/Obligf si Soldpart (Ex: avans in valuta facturat la un curs si stornat la alt curs, la rezolvarea diferentei in lei prin regularizare)
Cannot perform this operation on a close data set Probleme de memorie Setarile de BDEAdmin (in special BLOCK Size)
“E: validari global eroare atribut: tip_rec: valoarea ‘0’ nu se
incadreaza in intervalul cerut “
– clientul incearca sa faca o rectificativa si nu a ales Tipul de rectficativa – camp ce se activeaza dupa ce se pune bifa de Rectificativa pe Da.
E: asigurat (141) [idAsig = 141] sectiune asiguratA (1)
Campul contributie Individuala SOMAJ calculat eronat
eroare regula: S23: A_10 (3) = round(A_9 * CIsom) (0)
nu are nici o zi lucrata (sau ceea ce inseamna lucrat dpdv somaj) si are sume pt care se opreste contrib de somaj
E: asigurat (3) [idAsig = 3] sectiune asiguratA (1)
Ore lucrate efectiv in luna = 0  si Ore suspendate in luna = 0
eroare regula: S20.2: A_6 si A_7 nu pot fi simultan 0 daca asigSO = 1 si asigurat.A_1 = 1 sau 3
Pontaj gresit – ori nu a pontat cu nimic o perioada, ori a pontat cu o indemnizatie si nu a rezolvat-o, etc – care duce la raportarea a zero ore lucrate si zero ore suspendate.
. E: asigurat (10) [idAsig = 10] sectiune asiguratD (1)
eroare regula: S100.1: daca D_9 = ’06’ atunci D_11 (‘lipsa’) trebuie sa aiba o valoare din nomenclatorul de urgente medico-chirurgicale
Problema vine de la faptul ca la Codul indemnizatiei de pe certificatul medical aveti codul 6 care este urgenta si atunci se mai cere un cod pt ce fel de urgenta la Campul de Urgenta medico chirurgicala pe care nu l-ati completat
. E: validari globale  Total scutire angajator aferenta conditiilor normale de munca – mod de calcul eronat  eroare regula: A30B: C1_13 (‘lipsa’) = C1_13 calculat cf. Regulii (618) are trecuta in conditii de salarizare o bifa care duce la scutiri de contributie – gen – Angajat din somaj pe Da – care in prezent nu se mai aplica – trebuie pusa bifa pe Nu si dat reclacul.
A: validari globale
Creanta 06. Contributia de accidente de munca datorata de angajator diferita de suma calculata
atentionare regula: A21.6: (pt. codOblig=416) suma introdusa (42) = suma calculata conform regulii (40)
cand contributia de accidente de munca este mai mare decat cea calculata de validator, atunci e posibil ca in Mentor sa am contracte de tip Cenzor/Administrator la care nu trebuie sa se opreasca contributia aceasta, sau daca diferenta e mica – de verificat constanta cu Mod rotunjire fond risc sa fie pe Valoare subunitara=1
 A: validari globale
Creanta 06. Contributia de accidente de munca datorata de angajator diferita de suma calculata
atentionare regula: A21.6: (pt. codOblig=416) suma introdusa (51) = suma calculata conform regulii (53)
cand contributia de accidente de munca calculata conform regulii este mai mare decat cea declarata in D112, inseamna ca la unul sau mai multi angajati nu se opreste sau nu se calculeaza bine fondul de risc. De verificat in conditii de salarizare daca au contributia asociata si de verificat contrubutia in sine- baza de calcul, Tratare speciala pt Cb, precum si constanta cu Mod rotunjire fond de risc.
E: asigurat (99) [idAsig = 99] sectiune asiguratD (1)
Numarul de zile aferente veniturilor din ultimele 6 luni nu poate fi zero
Firma a fost rupta, sau din alte motive, s-au pierdut datele din casuta Media din Indemnizatie (toatal venituri si zile) in special la certificatele in continuare. Se pot trece manual informatiile din luna precedenta.
E: asigurat (1) [idAsig = 1] sectiune asiguratB4 (1)
Baza Contributie Individuala ASIGURARI SOCIALE – mod de calcul eronat
eroare regula: S73: B4_7 (58) = B4_7 calculat cf. Regulii (192)
Are indemnizatii de boala pt care se retine CAS si este gresita baza de calcul: ori nu are corecta configurata indemnizatia (nu este completat tipul contributiei), ori nu are corecta constanta cu sal mediu, ori zilele lucratoare din luna nu sunt setate corect.
Rezolvarea gresita a indemnizatiei (se calculeaza gresit media)
Aceeasi serie la certificate medicale (daca sunt in continuare)
A: asigurat (1) [idAsig = 1]
atentionare regula: S111: E1_1(96)=suma(E3_8)(0) pentru E3_3=1
de verificat daca nu are in conditii de salarizare bifa de Deduceri suspendate pt luna curenta pe Da
asigurat (1) [idAsig = 1] sectiune asiguratB4 (1)
Suma pentru care se beneficiaza de scutire in conditii normale de munca nu se incadreaza in limitele legale eroare regula: V99: B11_41 (902) = Min(B4_7 – B3_7, castigMedAnt) (500) pt. B11_1 = 3
Are concediu medical sarcina si lehuzie si bifa cu debutant in conditii salarizare.
-eroarea dadea la toate indemnizatiile pt care trebuie sa se opreasca CAS chiar daca e debutant – se rezolva prin schimbare de versiune
A: angajator (1) sectiune angajatorC3 (1)
Suma suportata din FAAMBP = 0 si zile prestatii <> 0
atentionare regula: V19.1: C3_12 si C3_14 sunt simultan 0 sau simultan mai mari ca 0.
daca are ca indemnizatie Accidente de munca – pt aceasta indemnizatie se suporta de catre angajator numai 3 zile calendaristice, restul de asig. Soc
E: angajator (1) sectiune angajatorC2 (1)
Total contributii pentru concedii, indemnizatii calculate la fond salarii – mod de calcul eronat
eroare regula: A64: C2_7 (‘lipsa’) = C2_7 calculat cf. Regulii (8)
verificare constante salarizare
A: angajator (1) sectiune angajatorC3 (1)
Suma suportata din FAAMBP = 0 si zile prestatii <> 0
atentionare regula: V19.1: C3_12 si C3_14 sunt simultan 0 sau simultan mai mari ca 0
rezolvarea indemnizatiilor medicale cu privire la zilele platite de angajator si asig. Sociale
E: asigurat(1)[idasig=1] sectiune asiguratB1(1)
eroare atribut: B1_4: valoare’0′ nu se incadreaza in intervalul cerut
Persoana (zilier) nu are completata norma
E: asigurat(1)[idAsig=1]
eroare regula: S122.2: Tipul de asigurati din sectiunea E3 nu corespunde cu tipul de asigurati declarati in sectiunile A,B,C
In sectiunea E3, la tip asigurat este completat cu alta valoarea decat ceea ce se regaseste in sectiunea A (persoana=ZILIER) – trebuie sa fie completat cu 3
E: asigurat (19) [idAsig = 19] sectiune asiguratD (1)
Numar de zile aferente veniturilor din ultimile 6 luni nu poate depasi 132 zile lucratoare
eroare regula: S107.2: D_18 (252) <= 132
Are doua certificate medicale cu acelasi numar
E: asigurat (46) [idAsig = 46] sectiune asiguratD (1)
eroare regula: S100.2: daca D_9 <> ’06’ atunci D_11 (08) trebuie sa fie null
Are trecut cod pentru urgenta medico-chirurgicala desi indemnizatie nu este de urgenta medico-chirurgicala.
Daca la anumiti angajati la rezolvarea indemnizatiilor nu sunt preluate salariile si zilele libere de pe ultimele 6 luni Trebuie sa se verifice: constanta din personal salarizare, indemnizatie sa fie corect configurata, precum si contributiile. Atentie la contributia de concedii de boala sa aiba pus plafonul maxim.

Dispozitivul hardware de protectie (cheia Hasp) poate fi mutata pe orice calculator pe care este instalat WinMENTOR. Doar ca programul va rula in configuratia stabilita numai pe sistemul pe care se afla cheia Hasp. Atentie! Cheia Hasp poate fi demontata de pe calculator numai dupa iesirea din WinMENTOR. In caz contrar aplicatia se va reclama “Acces neautorizat”!

WinMENTOR poate furniza o balanta comuna pentru un grup de firme, cu conditia ca acestea sa foloseasca acelasi plan de conturi. Aceasta facilitate este asigurata de modulul Cuplaj.

WinMENTOR are stabilite un set de reguli clare prin care se executa inregistrarile contabile automate. Pe langa aceste regului, exista un set de peste 400 de constante care permit configurarea in functie de necesitati. Pe baza acestor reguli si a constantelor utilizatorul poate modifica functionarea aplicatiei dupa specificul activitatii pentru fiecare firma in parte.

WinMENTOR foloseste baze de date de tip Paradox (.db).

Programul poate exporta rapoartele sale in diferite formate (txt, html, xls, dbf, db) cu ajutorul unei optiuni specifice din modulul de Liste care se numeste in mod firesc “Export”!

Dupa achitarea configuratiei stabilite prin contractul de vanzare-cumparare, toti utilizatorii primesc licenta personalizata, cu ID propriu, care atesta (alaturi de contract si de facturile fiscale) dreptul de utilizare pe durata nedeterminata a programului.

Lista de preturi o gasiti aici

Se pot defini oricate analitice in planul de conturi, pe oricate nivele. Atentie: mai multe analitice inseamna configurari contabile mai multe.

Nu exista nici o limitare in privinta numarului de valute utilizat. Nomenclatorul “Monede” permite accesul operatorului pentru adaugare, modificare sau stergerea valutelor. Programul permite listarea registrului de casa sau banca pentru fiecare valuta, asigurand atat calculul automat al diferentelor de curs valutar cat si regularizarea periodica a contului la dorinta utilizatorului.

Conceputa special pentru firme cu raspandire mare in teritoriu, aceasta functie este indeplinita de modulul Satelit al aplicatiei noastre. Utilizarea modulului Satelit face posibila cuplarea datelor introduse la puncte de lucru aflate la distanta, obtinandu-se in final evidenta contabila centralizata a firmei. Se pot opera toate tipurile documente la punctele de lucru, sateliti cum le denumim noi, chiar si evidenta salariilor, numai ca aceasta nu va fi transferata pe baza in momentul cuplajelor. Transferul datelor la baza se va face pe orice tip de suport electronic sau prin EMail de cate ori este nevoie (zilnic, saptamanal, lunar).

In cazul incare doriti sa faceti anumite modificari automat pe un grup de articole, mergeti in Service —> Conversie —> modificare valori …

Pentru a selecta, toate articolele care au trecuta cota TVA 19%, va rugam sa parcurgeti urmatorii pasi:

1. Apasati butonul Asistent SQL

Asistent SQL

2. In partea dreapta jos, Alegeti Campul (in cazul nostru TVA) si apoi Conditie ( in exemplu de fata egal), dupa care Valoare conditie (la noi 19%)

Apasati butonul Adauga conditia in SQL, si apoi click pe butonul OK

4. Apasati sageata verde indreptata spre sanga. Se vor selecta doar articolele care indeplinesc conditia TVA=19%

Programul genereaza automat notele contabile pornind de la documentele primare introduse. In acelasi timp, conturile de venituri si cheltuieli, precum si conturile de TVA se inchid automat. Orice alta inregistrare contabila poate fi introdusa prin optiunea Note contabile diverse din meniul Contabile

Notiunea de “transfer” de date intre module este injusta in acest caz, WinMENTOR fiind o solutie integrata cu o baza de date comuna pentru toate modulele sale. Nu e nevoie niciodata de operarea de mai multe ori a unui document, nu exista nici o procedura de transfer dintr-un modul in altul, datele sunt centralizate si utilizabile inca din momentul introducerii.

WinMENTOR detine un modul de listare/ raportare foarte puternic, care raspunde cerintelor utilizatorilor. Astfel, exista liste analitice de stocuri, parteneri, salariati si trezorerie care inlocuiesc “nevoia” de a lista balanta contabila analitica atunci cand se doresc astfel de informatii.

WinMENTOR poate rula numai pe statii Windows, dar serverul de date poate fi Linux, Novell sau ori ce alt sistem de operare.

Planul de conturi este configurabil, el putand fi adaptat la specificul oricarei activitati.

Programul poate avea un numar nelimitat de utilizatori, fiecare cu parola lui si cu drepturile sale de acces stabilite de un administrator special WinMENTOR, cu nume utilizator “Master” . Fiind un capitol destul de sensibil al implementarilor de software economic, regimul drepturilor de utilizator a fost dezvoltat considerabil in aplicatia noastra, putandu-se stabili drepturi distincte de vizualizare, editare si stergere asupra unei inregistrari, mergand pana la inhibarea accesului la datele unei firme, la module sau optiuni din menu indiferent de firma.

Parola initiala a utilizatorului “Master” este 1 (cifra unu)

“Salarii” este singurul modul care poate functiona independent de pachetul WinMENTOR. Ca atare poate fi achizitionat separat. Mai mult, pentru functionarea modulelor Productie, Expert, Comercial, e necesara varianta extins a modulului de baza.

Luna decembrie devine un reper important pentru comunitatea utilizatorilor WinMENTOR.

Semnalele tot mai intense primite din tara ne determina sa declaram aceasta luna (decembrie) ca fiind luna promotiei CECCAR.

Va informam, stimati membri CECCAR, ca si in acest an puteti beneficia de REDUCEREA de 50% a preturilor pentru WinMENTOR, daca va decideti sa achizitionati aplicatia in perioada 01-31 decembrie 2008.

Nu ezitati sa luati legatura cu noi si sa ne solicitati toate detaliile legate de promotia lunii decebrie 2008 pentru membrii CECCAR

 

Totodata in restul anului se pastreaza reducerea PERMANENTA de 20% pentru membrii C.E.C.C.A.R. !!!

Membrii C.E.C.C.A.R pot achizitiona sistemul integrat WinMENTOR beneficiind de o reducere de 20%.Este o oferta PERMANENTA supusa insa unor conditii.

Nu toate modulele sunt disponibile membrilor CECCAR. Cele care nu se vand in promotie sunt: RESTAURANT, SERVICE AUTO, STOCURI-COMENZI ON-LINE, COMERCIAL, PRODUCTIE

Cei care cumpara WinMENTOR in promotia CECCAR nu pot cesiona ulterior drepturile de utilizare WinMENTOR decat catre un alt membru CECCAR

Pentru comenzi si informatii contactati-ne.

Felicitari pentru alegerea facuta!

Pentru a intra in posesia licentiei tot ce aveti de facut este sa ne contactati telefonic sau prin email, si un reprezentat al nostru va va vizita pentru a stabilii toate detalile derularii contractului.

Adresa sediu social : Floresti, Str. Muzeul Apei, Nr.25, Jud. Cluj
Adresa punct de lucru : Cluj Napoca, Cod Postal 400465
Str. Pompiliu Teodor, Nr. 4, Ap.6

Tel / Fax: +40 264 593899; office@ecosys.ro

Catalin IANACHIS: 0744 878 285; catalin.ianachis@ecosys.ro

Eugen HANC: 0746 043 320; eugen.hanc@ecosys.ro


Website: www.ecosys.ro
www.techinline.ro
www.info-licitatie.ro 
www.softlegislativ.ro

Date fiscale: SC ECOSYS SRL
Capital Social: 210 RON
J12/1183/2001
RO14179675
Str. Muzeul Apei, nr.25, Floresti, Jud Cluj
RO53 INGB 5583 9999 0053 3958
ING Bank Cluj

Numarul de firme este teoretic nelimitat, restrictiile fiind impuse doar de sistemul de calcul. Datorita acestui lucru precum si a usurintei de operare, programul s-a dovedit un produs ideal pentru cabinetele de expertiza contabila.